4 minutter lesetid

Journalplikt i privat praksis

Journalføring er en viktig praksis innen psykologi og helsevesenet generelt. Som en del av sin profesjonelle ansvarlighet og praksis, er psykologer vanligvis pålagt å føre nøye dokumentasjon av klientmøter og andre relevante opplysninger i en journal.

Formålet med journalføring er å sikre kontinuitet i behandlingen og å opprettholde en nøyaktig registrering av klientens historie, evaluering, diagnose, behandlingsplaner og fremgang. Journalføringen kan også være nyttig for å dokumentere eventuelle risikoer, bekymringer eller vurderinger som psykologen gjør i løpet av behandlingen.

‍

Viktige prinsipper psykologer må følge når de fører journal:

Konfidensialitet: Psykologer må respektere og opprettholde konfidensialiteten til klientenes informasjon. Journalføringen skal holdes trygg og kun være tilgjengelig for autorisert helsepersonell.
Nøyaktighet: Journalføringen skal være nøyaktig og reflektere objektivt klientens opplysninger og psykologens vurderinger.
Oppbevaring: Journalen skal oppbevares på en sikker måte i samsvar med gjeldende lover og forskrifter om personvern og oppbevaring av helseopplysninger.
Tilgang: Klienter har normalt rett til å be om innsyn i sin egen journal. Det kan være prosedyrer og begrensninger for å sikre personvernet til andre personer som er nevnt i journalen.

Det er viktig å merke seg at journalføring kan variere i detaljer og spesifikke krav avhengig av psykologens arbeidssted (for eksempel offentlig institusjon, privat praksis, sykehus osv.).

Psykologforeningen har også skrevet en god artikkel om journalplikten. Denne finner du her: Pasientjournalen og psykologens journalføringsplikt. Journalplikten reguleres av Lov om helsepersonell, som kan leses i sin helhet her.

‍

Smarte funksjoner som hjelper deg å overholde journalplikten

Når du velger journalsystem kan det være lurt å finne et som hjelper deg å overholde gjeldende regelverk. I Konfidens har vi lagt til noen smarte funksjoner for å gjøre arbeidet raskere og enklere:

Få en påminnelse om uferdige journalnotater direkte fra klientlisten
Signering og låsing av journalnotater. Om du trenger å gjøre endringer i ettertid kan notatet låses opp, men du blir bedt om å oppgi en årsak for endringen. På denne måten blir alle handlinger og endringer loggført og gjort rede for i tråd med lovverket.
Smart og fleksibel eksportfunksjon. Velg hva som skal inkluderes i eksporten med noen få tasteklikk.
Fraser og maler: spar tid og sørg for at alle notater inneholder det de skal ved å lage predefinerte maler og avsnitt som enkelt kan flettes inn i teksten.
Sikker oppbevaring i tråd med GDPR og Normen. Med Konfidens kan du være trygg på at gjeldende regler blir ivaretatt og at dataene dine er trygge.

Per Gunnar Gudmundson

Psykologspesialist

Andre artikler

Se alle

Oppstart

7 minutters lesning

Regnskapsføring for psykologer

Hvis du skal føre ditt eget regnskap, er det gjerne en del spørsmål som dukker opp. Det som ofte går igjen er hvor man skal plassere ulike utgifter, og om man kan føre egenterapi på firmaet. Her kommer en enkel guide til hvor de vanligste kostnadene i en privat praksis og hvordan de skal bokføres.

Å føre, eller ikke føre regnskapet selv

Skal du starte privat praksis er regnskapsføring noe du må forholde deg til. Ett av spørsmålene som da kan dukke opp, er om du skal føre regnskapet selv eller ikke. For å finne svar på dette, tok jeg turen innom statsautorisert regnskapsfører Geir Bjerkestrand i Tripletex.

Hvordan lykkes med terapi over video

De siste årene har det blitt stadig vanligere for psykologer i privat praksis å tilby samtaler over video. Her er en kort guide til hvilke fordeler terapi over video kan gi, hvilke systemer som finnes og hva du må huske på for at det skal bli en best mulig opplevelse for både behandler og klient.

Fem ting jeg har lært av å starte privat praksis som psykolog

Drømmer du om å drive din egen psykologpraksis? Her er fem erfaringer du kan ta med deg på veien mot målet, begått av en godt over middels trygghetssøkende psykolog med lang erfaring fra kommunale tjenester.

Har privatpraktiserende psykologer henvisningsrett?

I Norge har privatpraktiserende psykologer rett til å henvise pasienter til spesialisthelsetjenesten, inkludert offentlig psykisk helsevern. Psykologer har også anledning til å henvise til avtalespesialister innenfor psykisk helsevern. I denne artikkelen går vi gjennom hva en henvisning må inneholde og hvor den skal sendes.

Sjekkliste før oppstart av privat praksis

Mange som går rundt med planer eller drømmer om å starte sin egen praksis, synes det er vanskelig å vite hvor man skal begynne, og å holde oversikt over alt man må huske på. Men fortvil ikke! Basert på prøving og feiling, kommer her en praktisk sjekkliste med de viktigste punktene du må huske på før oppstarten.

Markedsføringstips for psykologer og terapeuter i privat praksis

En av de største utfordringene når man starter en privat psykologpraksis er å skaffe nok klienter. For å få til dette er det nødvendig å være synlig på nett. Det er viktig å bygge en brukervennlig nettside og markedsføre praksisen sin i relevante kanaler. Her er noen smarte markedsføringstips for psykologer og terapeuter i privat praksis.